Informace pro oznamovatele možného protiprávního jednání

 

V souladu s povinnostmi uloženými společnosti Yokohama TWS Czech Republic a.s., IČO: 000 12 190, se sídlem Švehlova 1900/3, Záběhlice, 106 00 Praha 10, zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění („zákon o ochraně oznamovatelů“) jsme zavedli vnitřní oznamovací systém.

Vnitřní oznamovací systém představuje souhrn postupů a nástrojů, které slouží k přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.

Níže shrnujeme základní informace, které Vás, jakožto oznamovatele, mohou zajímat.

 

Kdo může být oznamovatelem a na jaká oznámení se vztahuje zákonná ochrana?

Oznamovatelem může být každá fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro naši nebo jinou společnost (zaměstnanec naší společnosti, spolupracující OSVČ, člen orgánu naší společnosti, zaměstnanec dodavatele naší společnosti a další osoby uvedené v ustanovení § 2 odst. 3 zákona o ochraně oznamovatelů) dozvěděla o možném protiprávním jednání, ke kterému došlo nebo má dojít u naší společnosti a které:

• má znaky trestného činu;
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví pokutu s horní hranicí alespoň 100.000,- Kč;
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie ve specifikovaných oblastech (daně z příjmů právnických osob, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany spotřebitele, požadavků na výrobky včetně jejich bezpečnosti, ochrany životního prostřední, hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek, ochrany osobních údajů atd.).

 

Jak je možné podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému?

Naše společnost umožňuje oznamovateli podat oznámení písemně a ústně. Oznámení se podávají příslušné osobě, kterou za tímto účelem naše společnost jmenovala:

Příslušná osoba:

Radek Cmunt, Country HR Director

e-mail whistleblowing.cze@yokohama-tws.com

kontaktní adresa Švehlova 1900/3, Záběhlice, 106 00 Praha 10.

 

a) Písemné oznámení:

• elektronicky prostřednictvím online platformy dostupné na www.faceup.com/c/ytwscze. Pro přístup ke kanálu hlášení pomocí odkazu www.faceup.com musíte do pole "moje organizace" zadat následující přístupový kód ytwscze;
• v elektronické podobě na e-mailovou adresu příslušné osoby, ke které nemá nikdo jiný přístup;
• v listinné podobě poštou na adresu příslušné osoby, listinná podání musí být v zalepené obálce s onačením „NEOTVÍRAT – OZNAMOVATEL“, jinak není možné zajistit dostatečnou ochranu oznamovatele;

 

 

b) Ústní oznámení:

• telefonicky prostřednictvím bezplatného telefonního čísla;
• na žádost oznamovatele i osobně;
• o ústním oznámení se pořídí zvuková nahrávka nebo záznam, který věrně zachycuje podstatu ústního oznámení. Zvukovou nahrávku ústního oznámení lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele. Příslušná osoba umožní oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřil; vyjádření oznamovatele se k záznamu nebo přepisu přiloží.

 

Je možné podat anonymní oznámení?

Naše společnost umožňuje učinit i anonymní oznámení. Příslušná osoba nebude zjišťovat totožnost oznamovatele a neuplatní se lhůty pro vyrozumění o přijetí oznámení a výsledku prošetření oznámení.

 

Informace o přijetí oznámení, lhůta pro posouzení oznámení

Příslušná osoba nejpozději do 7 dnů vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení. Příslušná osoba oznamovatele nevyrozumí, pokud o to požádal, příp. je zřejmé, že by vyrozuměním došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.

Důvodnost oznámení příslušná osoba posoudí do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Ve stejné lhůtě taktéž oznamovatele vyrozumí o výsledcích posouzení. Ve složitých případech je možné lhůtu o 30 dnů prodloužit, a to maximálně dvakrát. O prodloužení a důvodech, které k prodloužení vedly, příslušná osoba vyrozumí oznamovatele před uplynutím lhůty.

V případě, že příslušná osoba vyhodnotí oznámení jako nedůvodné, poučí oznamovatele o možnosti podat oznámení u orgánu veřejné moci.

 

Podání oznámení prostřednictvím externího systému Ministerstva spravedlnosti

Vedle podání oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému společnosti mohou oznamovatelé podat oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému zřizovaného Ministerstvem spravedlnosti.

Ministerstvu spravedlnosti lze oznámení podat ústně, písemně, osobně (na žádost oznamovatele) nebo na https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni.

Další podrobnosti ohledně podávání a vyřizování oznámení podaných prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti jsou k dispozici na: https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele.